1、監理合同、中標通知書、企業及監理人員資質證書（加蓋公司公章的復印件）、總監及總監代表任命書。

2、設備、儀器、規范、圖集、辦公用品臺帳。

3、監理規范及細則（細則包括土方開挖、土方回填、基礎、地下室防水、大體積砼、旁站、安全、臨時用電、墻體、粉刷、門窗、樓地面、屋面、鋼結構吊裝、節能、電氣、暖通、空調、消防、危險性較大的分部分項工程等）。

4、圖紙審查意見書、圖審合格證、監理單位對圖紙上問題的書面記錄、圖紙會審記錄及意見。

5、施工組織設計。

6、施工單位資質、管理人員及特殊工種上崗證、安保、質保體系報審。

7、現場平面、高程控制網的獨立復測記錄。

8、總進度、月進度、周進度計劃。

9、大型起重設備的進場、使用報驗。進場報驗必須審核設備型號、數量是否滿足施工需要、設備制造許可證、產品合格證、產品說明書、制造監督檢驗證明、產品的備案證明、安裝單位的企業、人員資質及特殊工種上崗證、安裝拆卸方案。使用報驗必須審核設備檢測報告、安監部門出具的準用證、設備維護保養制度。在使用過程中每月對設備進行檢查，確保使用安全。

10、見證取樣臺帳，必須分類進行登記。

11、旁站記錄（根據房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法所規定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序，在基礎工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構造處理，鋼結構安裝；在主體結構工程方面包括：梁柱節點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結構安裝，鋼結構安裝，網架結構安裝，索膜安裝。

12、檢驗批劃分計劃、措施費使用計劃、危險源識別清單。

13、監理管理制度包括：監理資料收發和存放、歸檔管理制度；安全隱患整改處理制度；監理資料歸檔制度；工程監理部人員分工及職責；安全事故報告制度；安全監理巡查制度；安全技術交底制度；建設工程項目安全監理工作制度；旁站監理制度、

14、第一次工地會議紀要。

15、監理質量評估報告、監理總結、監理業務手冊、竣工驗收證明。